Parece fácil simplemente decirle a un asesor de reclutamiento por teléfono el tipo de persona que está buscando y a qué se dedica. Sin embargo, preparar una especificación detallada del trabajo y de la persona antes de realizar esa llamada tiene la ventaja de desarrollar una buena comprensión de quién constituye la persona adecuada y qué hará.
¿Por qué es esto importante?
D especificación del trabajo Una descripción útil de la vacante, incluidas las responsabilidades laborales y los objetivos laborales. Una especificación de persona es un perfil de la persona que usted considera que se adaptaría mejor al puesto. Preparar especificaciones detalladas le ayuda a centrarse exactamente en qué habilidades. Los documentos completos ayudan a su departamento de recursos humanos o de personal o a su consultor de contratación a identificar candidatos para su entrevista. Este es un gran ejercicio para reevaluar las necesidades departamentales, brindándole la oportunidad de organizar responsabilidades dentro de su equipo si es necesario.
Especificación de puesto y persona También ayuda a los candidatos. Pueden tener una mejor comprensión del trabajo que están solicitando. Esto ayuda a atraer a aquellos que de otro modo no se postularían y reduce el campo al excluir a aquellos que no tienen las habilidades o a quienes no les gusta cómo suena el trabajo. Muchos empleadores cometen el error de publicar un anuncio de trabajo vago, con la intención de «ver quién entra». Esto desperdicia tiempo dedicado a examinar solicitudes irrelevantes o entrevistar candidatos que, cuando se enfrentan a la realidad del puesto, descubren que el puesto no es para ellos.
Las especificaciones que prepare lo ayudarán a evaluar los currículums de manera más eficiente y efectiva, además de proporcionarle una lista de preguntas relevantes de la entrevista.
Sus especificaciones deben cubrir lo siguiente:
Descripción general
• Departamento y puesto de trabajo
• Rango salarial
• Descripción del puesto principal
• Objetivos de ubicación
• Responsabilidades específicas
Alcance de las responsabilidades
• Deberes diarios
• A quién reporta el empleado
• “Proceso de trabajo” de principio a fin
• Un «día normal» (si corresponde)
• Ejemplos de proyectos únicos típicos (guarde las especificaciones de trabajo detalladas)
Habilidades y habilidades personales.
• Las habilidades que espera que exhiba su candidato ideal (piense en términos de habilidades técnicas, organizativas, de comunicación o creativas).
• Aplicar cada habilidad requerida con tareas laborales específicas.
Calificación y experiencia.
• ¿Qué educación o formación específica necesitas?
• ¿Qué nivel de experiencia (si corresponde) se requiere?
• ¿Debe el candidato haber tenido un empleo previo de descripción similar?
• Duración de la experiencia adquirida y que es específica de la industria y el sector.
Carácter y cualidades personales.
• ¿Qué tipo de personalidad encajará con tu equipo?
• Utilice palabras descriptivas que describan la naturaleza de su candidato ideal.
• Piense en características que les ayudarán a hacer su trabajo de manera eficiente.
• Rasgos de carácter de una persona con amor por el arte o roles similares
cualidades ideales
• ¿Qué otras cualidades desea que muestren sus empleados?
• Incluya personas y cualquier otra área de empleo que aún no haya incluido
• Piense más adelante en su descripción: piense profundamente entre la persona y la naturaleza subyacente del trabajo.
• Sea específico. Al especificar sus necesidades, los solicitantes de empleo sabrán exactamente qué hace el trabajo y podrán saber mejor si cumplen con sus expectativas. Al especificar a quién está buscando, evita los problemas que pueden surgir después de que el solicitante seleccionado comience a trabajar.
Las descripciones vagas (o inexistentes) pueden provocar que un empleado se vaya prematuramente porque descubre que el trabajo no se ajusta a sus ideales. Los errores cometidos en el trabajo pueden hacer que usted se sienta constantemente frustrado porque el empleado no conoce los requisitos del trabajo. En resumen, una especificación de trabajo o persona es un documento de comunicación entre usted y su departamento, su oficial de recursos humanos o de personal y su solicitante de empleo.
En cuanto a la especificación del trabajo
• Selección previa de los solicitantes de empleo
• Entrevistar a empleados potenciales
• Entrevista conductual
• Metodología de diseño de puestos de trabajo
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