Descripción general
el idioma
inglés
educación
Certificado o diploma universitario, CEGEP u otro no universitario de un programa de 1 año a 2 años
experiencia
2 años a menos de 3 años
en el sitio
Debe completar el trabajo en la ubicación física. No existe la opción de trabajar de forma remota.
responsabilidad
trabajar
Implementar nuevos procedimientos administrativos
Revisión y evaluación de nuevos procedimientos administrativos
Asignación de trabajo al personal de apoyo de oficina.
Establecer prioridades de trabajo y garantizar que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
Realizar las actividades administrativas de la organización.
Gestionar políticas y procedimientos relacionados con la divulgación de registros en el procesamiento de solicitudes bajo la Ley de Privacidad y Acceso del Gobierno a la Información.
Coordinación y planificación de servicios de oficina tales como alojamiento, reubicación, equipos, suministros, formularios, enajenación de activos, estacionamiento, mantenimiento y servicios de seguridad.
Ayudar en la preparación de presupuestos operativos y mantener controles de inventario y presupuesto.
Recopilar datos y preparar informes, manuales y correspondencia periódicos y especiales.
Personal de formación
Supervisar y coordinar los trámites administrativos de oficina.
Seguimiento y evaluación
Supervisar la administración de nómina.
Planificación y presupuestación y control de costes.
supervisión
Experiencia y especialización.
Conocimientos de informática y tecnología.
hoja de cálculo
Excel
Oficina de MS
MS Palabra
Información adicional
Transporte/Información de viaje
vehículo propio
Dispuesto a viajar
Licencia de conducir válida
Condiciones de trabajo y capacidades físicas.
Capacidad para trabajar de forma independiente.
Trabajar bajo presión
Atención al detalle
Idoneidad personal
Habilidades interpersonales competentes.
Excelente comunicación verbal.
organizado
Fiabilidad
Capacidad para realizar múltiples tareas
Gestión del tiempo
honestidad
jugador de equipo
