Descripción general
el idioma
inglés
educación
Certificado o diploma universitario, CEGEP u otro no universitario de un programa de 1 a 2 años
experiencia
7 meses a menos de 1 año
en el sitio
Debe completar el trabajo en la ubicación física. No existe la opción de trabajar de forma remota.
responsabilidad
trabajar
Implementar nuevos procedimientos administrativos
Revisión y evaluación de nuevos procedimientos administrativos
Asignación de trabajo al personal de apoyo de oficina.
Establecer prioridades de trabajo y garantizar que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
Realizar las actividades administrativas de la organización.
Gestionar políticas y procedimientos relacionados con la divulgación de registros en el procesamiento de solicitudes bajo la Ley de Privacidad y Acceso del Gobierno a la Información.
Coordinación y planificación de servicios de oficina tales como alojamiento, reubicación, equipos, suministros, formularios, enajenación de activos, estacionamiento, mantenimiento y servicios de seguridad.
Ayudar en la preparación de presupuestos operativos y mantener el control del inventario y el presupuesto.
Recopilar datos y preparar informes, manuales y correspondencia periódicos y especiales.
Realizar entrada de datos
Personal de formación
Supervisar y coordinar los trámites administrativos de oficina.
Resolver situaciones de conflicto
Sistema de comisiones y componentes.
Seguimiento y evaluación
Supervisar la administración de nómina.
Planificación y presupuestación y control de costes.
supervisión
Experiencia y especialización
Conocimientos de informática y tecnología.
correo electrónico
Horario electrónico
Adobe Photoshop
libro rápido
software de contabilidad
Excel
Oficina de MS
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Palabra
Google Drive
Información adicional
Seguridad y protección
Transporte/Información de viaje
El transporte público está disponible.
Condiciones de trabajo y capacidades físicas.
Capacidad para trabajar de forma independiente.
Entorno de ritmo rápido
Atención al detalle
