La siguiente es una colección de mejores prácticas que hemos creado y que pueden ayudarle a planificar su evento profesional:
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- Investigue las ferias profesionales antes de registrarse para tener una buena idea de quién asistirá (expositores y visitantes) y qué materiales necesitará para llegar a los candidatos de manera efectiva: ¿es una feria general de nivel inicial para puestos de estudiantes universitarios o una feria especializada que atraerá a profesionales capacitados?
- Trate de asegurar un stand frente a la entrada principal de la feria (o lo más cerca posible) para atraer la máxima cantidad de tráfico.
- Lea los manuales de la exhibición para saber qué le brindará y qué no le brindará la feria (por ejemplo, electricidad, mesas, sillas, conexión a Internet, comida, agua).
- Revise el plano de planta para evaluar quiénes serán sus vecinos y si tiene limitaciones de espacio.
- Practique la instalación de su stand de seis a ocho semanas antes del evento para que tenga todos los elementos de exhibición y funcionen correctamente; Recuerde, la creación de nuevos banners u otros elementos de visualización puede tardar cuatro o más semanas.
- Elaborar estrategias sobre qué materiales de marketing y artículos obsequios («botín») proporcionar; No se limite a traer lo que tiene en el almacén, los folletos y otra información que proporcione le hablan a su audiencia: mensajes dirigidos que le dicen que habla en serio.
- Encuentra la palabra:
Configure un micrositio de contratación específicamente para una próxima feria profesional y envíe a los candidatos interesados directamente al sitio. Esto le permitirá capturar métricas directamente relacionadas con la participación en ferias profesionales.
Incluya información sobre su presentación en la feria profesional en anuncios de empleo y ofertas de trabajo.
Publicar pequeños anuncios teaser en los medios donde se esté promocionando la feria.
Coloque un anuncio publicitario en su sitio web.
Cree una página de Facebook para invitar a los asistentes y publicar futuros eventos de ferias profesionales.
Si tiene una cuenta de Twitter, envíe tweets sobre las próximas ferias.
Si asiste a un gran evento de reclutamiento nacional, considere la posibilidad de hacer publicidad exterior (por ejemplo, vallas publicitarias o marketing de guerrilla) alrededor del evento antes y durante el espectáculo.
- Establezca objetivos mensurables sobre cuántos visitantes espera que lleguen a su stand y cuántas solicitudes desea recibir en el sitio y después del evento.
- Ofrezca recompensas a los reclutadores que generen la mayor cantidad de solicitantes (por ejemplo, los reclutadores que generen más de ocho solicitudes durante la feria reciben un certificado de regalo).
- Todos los miembros del equipo de Career Fair tienen transporte organizado y saben dónde estacionar para descargar las exhibiciones el día de la instalación.
- Planifique juegos de rol divertidos para que los reclutadores senior capaciten a los reclutadores jóvenes sobre qué tipos de preguntas y situaciones pueden esperar en la feria.
Relacionado con la preparación para la feria profesional:
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